Mantener BVE

Mantenedor Boletas de Venta Electr贸nicas (BVE)

Esta opci贸n permite ingresar manualmente, modificar, eliminar y consultar, las Boletas de Venta, al sistema, mediante interfaz, permitiendo ver e ingresar un documento en detalle con todos sus componentes, como veremos en detalle mas adelante.

Esta opci贸n se utiliza principalmente cuando no existe un ERP integrado con DTEM.

Para ello el sistema presenta una primera interfaz con criterios de b煤squeda, que permite filtrar los tipos de boletas, receptores y rangos de fechas y/o folios a visualizar, permitiendo consultar la lista de boletas que cumplen el criterio seleccionado, pudiendo consultar, modificar o elimimar alguna de la lista 贸 simplemente ir directo a Ingresar una Boleta.

Luego de ingresar el criterio o b煤squeda en caso de querer filtrar o simplemente para buscar todas las boletas, se debe presionar el bot贸n <Consultar>.

En caso de no filtrar por ning煤n criterio de b煤squeda, el sistema desplegar谩 la lista de todas las Boleta existentes en el sistema, con una barra de desplazamiento que permite ir navegando entre las p谩ginas para visualizar sus datos principales como tipo, n煤mero de folio, fecha de emisi贸n, raz贸n social del emisor, monto del documento, entre otros.

De forma similar, si se ingresa un criterio de b煤squeda, el sistema desplegar谩 las boletas que cumplan el criterio despleg谩ndolas en la lista, como muestra la siguiente pantalla, desde la cual podemos <editar> una boleta seleccionada, <eliminarla>, <Imprimirla> o <Guardar PDF>, si esta emitida 贸 <ingresar> una nueva boleta:

Es importante destacar que la ventana de filtros posee una funcionalidad especial, que permite filtrar la empresa ya sea seleccion谩ndola de una lista desplegable o digitando directamente el rut de la empresa por la que se desea filtrar.

Para lo anterior el sistema por defecto presenta la lista de empresas a las cuales se han enviado documentos tributarios electr贸nicos a trav茅s del sistema, a fin de seleccionar la empresa para la cual se desea filtrar, como se visualiza a continuaci贸n.

Si presionamos el bot贸n <Rut Digitado> frente a la lista, la pantalla cambiar谩 la lista de empresas por un recuadro para ingresar digitando el rut por el cual se desea filtrar directamente, como podemos apreciar a continuaci贸n.

De la misma forma, si presionamos el bot贸n <Rut por Lista> frente al recuadro de ingreso de rut, la pantalla volver谩 a la lista de empresas inicial.

Para eliminar un documento, basta con seleccionar desde la lista de documentos existentes o que cumplen la condici贸n de b煤squeda, el documento que se desea eliminar, pinchando la columna elegir, y luego presionando el bot贸n <Eliminar> ubicado en la parte inferior de la lista.

El documento s贸lo podr谩 ser eliminado si no ha sido enviado al SII, ya que luego de ese estado el sistema no permitir谩 su eliminaci贸n, enviando el siguiente mensaje:

Desde la lista de documentos, es posible tambi茅n seleccionar un documento y editarlo, para modificar sus datos, lo que se realiza seleccionando de la lista el documento que se desea modificar, pinchando en la columna elegir y luego presionando el bot贸n <Editar> ubicado en la parte inferior de la lista.

En caso de poder modificar los datos del documento, aparecer谩 la ventana con los diferentes datos del documento, permitiendo su incorporaci贸n al documento o modificaci贸n, como muestra la siguiente pantalla:

Para guardar las modificaciones se debe presionar el bot贸n <Grabar>.

El ingreso del documento Consta de varias pantallas, que permiten ir ingresando gradualmente los datos del documento.

Para ello en la parte superior existen varias carpetas que agrupan la informaci贸n del documento y que al pincharlas permite acceder a ingresar los diferentes componentes de un documento que corresponden a:

  • Encabezado : Contiene los datos principales asociados a la cabecera del documento, detalle de 铆tems, datos de emisor, totales impuestos y retenciones adicionales y totales del documento.

  • Descuentos y Recargos : Contiene los datos de descuentos y recargos globales asociados al documento.

  • Referencias : Contiene la informaci贸n de los documentos de referencia asociados a cada documento, tales como 脫rdenes de Compra, Notas de Pedido, Gu铆as de Despacho, etc. En el caso de documentos de tipo Notas de Cr茅dito y Debito Electr贸nicas, las referencias son obligatorias, debiendo indicar las facturas o notas que corrige 贸 anula.

  • Transporte : Contiene la informaci贸n de transporte y aduanas, utilizada principalmente para documentos de exportaci贸n.

  • Comisiones : Contiene los datos asociados a las comisiones globales del documento, en caso de existir.

Ingreso de Documento

Al presionar el bot贸n <Ingresar> el sistema presenta los datos b谩sicos del encabezado, permitiendo seleccionar el tipo de documento a ingresar y la fecha de emisi贸n del documento, la cual es propuesta por el sistema con la fecha actual.

Luego de ingresados estos datos se debe presionar el bot贸n <Grabar>, con lo que el sistema guarda la informaci贸n ingresada y asignar谩 el folio al documento, habilitando el resto de la informaci贸n a ingresar, dependiendo del tipo de documento seleccionado.

Los datos del emisor y de identificaci贸n b谩sica para el SII, son asignados autom谩ticamente por el sistema y no permiten ser modificados.

El sistema presentar谩 con listas desplegables los datos que posean opciones param茅tricas a seleccionar, como por ejemplo los tipos de despacho en caso de transporte de mercader铆as.

Para el caso de los campos de ingreso no obligatorios mostrar谩 recuadros de color blanco, como el caso de los montos.

Para el caso de los campos de ingreso Obligatorios mostrar谩 recuadros de color amarillo, como el caso de los datos del Receptor.

Para facilitar el ingreso de fechas el sistema presenta, al lado del recuadro de las diferentes fechas a ingresar, un bot贸n de calendario, que al ser pinchado despliega un calendario para seleccionar la fecha que se desea ingresar, asign谩ndola autom谩ticamente al recuadro de la fecha.

La pantalla de ingreso principal, correspondiente a la carpeta <Encabezado>, contiene la informaci贸n que muestra la siguiente pantalla:

Una vez ingresada toda la informaci贸n requerida se debe presionar el bot贸n <Grabar>.

Detalle de Items

Para ingresar los datos de los 脥tems asociados al detalle del documento, se debe presionar el link <Detalle>, con lo que se desplegar谩 la ventana de ingreso de 铆tems.

Una vez ingresada toda la informaci贸n requerida se debe presionar el bot贸n <Grabar>, con lo que aparecer谩 en la ventana la lista de los 铆tems ingresados, con el nuevo dato grabado, como muestra la siguiente pantalla:

Desde esta lista de 铆tems, es posible seleccionar un 铆tem pinchando la columna Elegir, para ser eliminado a trav茅s del bot贸n <Eliminar>, editar un 铆tems a modificar, a trav茅s del bot贸n <Editar>, 贸 cerrar la ventana de Mantenci贸n de Detalle de 脥tems, volviendo a la pantalla principal de <Encabezado>, a trav茅s del bot贸n <Cerrar>, actualizando los datos en 茅sta.

En caso de requerir ingresar m谩s 铆tems, se debe presionar el bot贸n <Ingresar>, despleg谩ndose la ventana inicial de ingreso, detallada inicialmente. Dado que siempre inicialmente aparecer谩 la ventana de ingreso, el bot贸n <Listar>, permite ir a la lista de 铆tems, en caso de requerir verlos, editarlos o eliminarlos.

Impuestos y Retenciones

Para ingresar los datos de Impuestos y Retenciones Adicionales del documento, se debe presionar el link <Impuestos y Retenciones>, con lo que se desplegar谩 la ventana con la lista de datos de impuestos y retenciones.

Esta ventana permite seleccionar un impuesto o retenci贸n, en caso de existir, pinchando la columna Elegir, para ser eliminado a trav茅s del bot贸n <Eliminar>, editar un impuesto o retenci贸n a modificar, a trav茅s del bot贸n <Editar>, 贸 cerrar la ventana de Impuestos y Retenciones Adicionales, volviendo a la pantalla principal de <Encabezado>, a trav茅s del bot贸n <Cerrar>, actualizando los datos en 茅sta.

En caso de requerir ingresar impuestos o retenciones, se debe presionar el bot贸n <Ingresar>, despleg谩ndose la ventana de ingreso de impuestos y retenciones siguiente:

Una vez ingresada toda la informaci贸n requerida se debe presionar el bot贸n <Grabar>, con lo que aparecer谩 en la ventana la lista de los impuestos o retenciones ingresados, con el nuevo dato grabado.

El bot贸n <Listar>, permite ir a la lista de impuestos y retenciones adicionales, en caso de requerir verlos, editarlos o eliminarlos.

Descuentos y Recargos Globales

La pantalla de Descuentos y Recargos Globales, correspondiente a la carpeta <Descuentos y Recargos>, contiene la informaci贸n que muestra la siguiente pantalla:

Para ingresar los datos de Descuentos y Recargos Globales del documento, se debe presionar el link <Descuentos/ Recargos>, con lo que se desplegar谩 la ventana con la lista de datos de descuentos y recargos.

Esta ventana permite seleccionar un descuento o recargo, en caso de existir, pinchando la columna Elegir, para ser eliminado a trav茅s del bot贸n <Eliminar>, editar un descuento o recargo a modificar, a trav茅s del bot贸n <Editar>, 贸 cerrar la ventana de Descuentos y Recargos Globales, volviendo a la pantalla inicial de <Descuentos y Recargos>, a trav茅s del bot贸n <Cerrar>, actualizando los datos en 茅sta pantalla.

A presionar el bot贸n <Ingresar>, se desplegar谩 la ventana de ingreso de descuentos y recargos siguiente:

Una vez ingresada toda la informaci贸n requerida se debe presionar el bot贸n <Grabar>, con lo que aparecer谩 en la ventana la lista de los descuentos o recargos ingresados, con el nuevo dato grabado.

El bot贸n <Listar>, permite ir a la lista de descuentos o recargos globales, en caso de requerir verlos, editarlos o eliminarlos.

Referencias

La pantalla de Referencias, correspondiente a la carpeta <Referencias>, que contiene la informaci贸n que muestra la siguiente pantalla:

Para ingresar los datos de Referencias del documento, se debe presionar el link <Referencias>, con lo que se desplegar谩 la ventana con la lista de datos de referencias, en caso de existir.

Esta ventana permite seleccionar una referencia, en caso de existir, pinchando la columna Elegir, para ser eliminada a trav茅s del bot贸n <Eliminar>, editar una referencia a modificar, a trav茅s del bot贸n <Editar>, 贸 cerrar la ventana de Referencias, volviendo a la pantalla inicial de <Referencia>, a trav茅s del bot贸n <Cerrar>, actualizando los datos en 茅sta pantalla.

A presionar el bot贸n <Ingresar>, se desplegar谩 la ventana de ingreso de documentos a referenciar, siguiente:

Una vez ingresada toda la informaci贸n requerida se debe presionar el bot贸n <Grabar>, con lo que aparecer谩 en la ventana la lista de referencias ingresadas, con el nuevo dato grabado.

El bot贸n <Listar>, permite ir a la lista de referencias, en caso de requerir verlas, editarlas o eliminarlas.

Transporte

La informaci贸n de esta pantalla corresponde principalmente a informaci贸n del Transportista y de ADUNA, requerida para los documentos de Exportaci贸n

La pantalla de Transporte, correspondiente a la carpeta <Transporte>, que contiene la informaci贸n que muestra la siguiente pantalla:

Una vez ingresada toda la informaci贸n requerida se debe presionar el bot贸n <Grabar>,.

Comisiones

La pantalla de Comisiones, correspondiente a la carpeta <Comisiones>, que contiene la informaci贸n que muestra la siguiente pantalla:

Para ingresar los datos de Comisiones del documento, se debe presionar el link <Comisiones>, con lo que se desplegar谩 la ventana con la lista de datos de Comisiones, en caso de existir.

Esta ventana permite seleccionar una Comisi贸n, en caso de existir, pinchando la columna Elegir, para ser eliminada a trav茅s del bot贸n <Eliminar>, editar una Comisi贸n a modificar, a trav茅s del bot贸n <Editar>, 贸 cerrar la ventana de Comisiones, volviendo a la pantalla inicial de <Comisiones>, a trav茅s del bot贸n <Cerrar>, actualizando los datos en 茅sta pantalla.

A presionar el bot贸n <Ingresar>, se desplegar谩 la ventana de ingreso de Comisiones, siguiente:

Una vez ingresada toda la informaci贸n requerida se debe presionar el bot贸n <Grabar>, con lo que aparecer谩 en la ventana la lista de Comisiones ingresadas, con el nuevo dato grabado.

El bot贸n <Listar>, permite ir a la lista de Comisiones, en caso de requerir verlas, editarlas o eliminarlas.