Reporte SII/DTEM

Reporte Recepción de Documentos - SII v/s DTEM

Esta consulta permite visualizar todos los documentos que han sido enviados al SII, para la empresa, por parte de los distintos proveedores que son facturadores electrónicos, y parear con los documentos que han sido enviados por los proveedores al DTEM mediante la casilla de intercambio.

Esto nos permite realizar un seguimiento periódico, a fin de no perder iva, por documentos no enviados por el proveedor y que han sido válidamente emitidos y aprobados por el SII.

Dado que el mecanismo de envío es a través de correo electrónico en la práctica puede darse que muchos documentos no lleguen a destino, por diferentes motivos, como error en las direcciones de envío, problemas en los servidores de correo, etc. Por lo que es relevante realizar el seguimiento administrativo de aquellos documentos que no han llegado al sistema desde los proveedores.

Al ingresar a esta opción nos encontraremos con la pantalla de filtro, que nos permite acotar el rango de búsqueda, ya que el sistema contiene todos los documentos que se encuentran en el SII, emitidos para nuestra empresa.

Cabe destacar que dada la cantidad de documentos, se debe filtrar obligatoriamente por el rango de fecha de emisión. Por defecto el sistema selecciona un mes hacia atrás desde la fecha actual.

En caso de no filtrar por ningún otro criterio el sistema desplegará la lista de todos los documentos existentes en el rango de fechas dado, que han sido recepcionados, ó los documentos que cumplan el criterio ingresado en caso de ingresar otros criterios de búsqueda.

Es importante destacar que la ventana de filtros posee una funcionalidad especial, que permite filtrar la empresa ya sea seleccionándola de una lista desplegable o digitando directamente el rut de la empresa por la que se desea filtrar.

Para lo anterior el sistema por defecto presenta el recuadro para el ingreso de un Rut a fin de buscar los documentos de una empresa en particular digitando su Rut.

Si presionamos el botón frente al recuadro de ingreso de rut , se desplegará la lista de empresas que han enviado documentos tributarios electrónicos a nuestra empresa, a fin de seleccionar la empresa para la cual se desea filtrar, como se visualiza a continuación.

Si presionamos nuevamente el botón frente a la lista la pantalla cambiará la lista de empresas por el recuadro inicial, para ingresar digitando el rut.

Luego de ingresar los criterios de búsqueda, se debe presionar el botón <Consultar>, desplegándose la pantalla con la lista de documentos recepcionados en el SII v/s DTEM, que cumplen la condición de búsqueda.

Los campos a desplegar corresponden a:

Rut Emisor : Corresponde al rut de quien emitió el documento recepcionado en el SII.
Razón Social del Emisor : Corresponde a la Razón Social de la empresa que emitió el documento recepcionado.
Tipo Documento : Corresponde a la descripción del tipo de documento al cual corresponde el documento recepcionado (Factura Electrónica, Factura Electrónica Exenta, Nota de Crédito Electrónica, Nota de Debito Electrónica, etc.).
Código DTE : Corresponde a los código que identifican a los diferentes tipos de documentos (33:Factura Electrónica, 61:Nota Crédito Electrónica, etc.).
Folio : Corresponde al Folio del documento recepcionado.
Fecha de Emisión : Corresponde a la fecha de emisión del documento recepcionado.
Estado de Recepción : Corresponde al estado que indica el pareo del sistema DTEM contra los documentos consultados en el SII. (Recibido ó No recibido) por DTEM.
Estado de Rechazo : En caso de haber sido rechazado el documento por el DTEM, este indica los códigos de los diferentes tipos de rechazo. (error de firma, No recibido en SII, etc.)
Descripción Estado : Corresponde a una descripción corta del código de rechazo anterior.
Descripción Estado : Corresponde a una descripción mas amplia del motivo por el cual fue rechazado el documento en el DTEM.
Timeestamp de Recepción : Corresponde a la fecha y hora en que fue recibido el documento en el DTEM.

Es importante destacar que La información desplegada en este Reporte, es la que entrega el SII en su archivo de descarga para los documentos recibidos, no se entrega otra información ni detalle de los documentos.