Consulta

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Consulta Boletas de Venta Electrónicas (BVE) 🔗

Esta opción permite consultar, las Boletas de Venta, al sistema, mediante interfaz, permitiendo ver e ingresar un documento en detalle con todos sus componentes, como veremos en detalle mas adelante.

Esta opción se utiliza principalmente cuando no existe un ERP conectado con DTEM.

Para ello el sistema presenta una primera interfaz con criterios de búsqueda, que permite filtrar los tipos de boletas, receptores y rangos de fechas y/o folios a visualizar, permitiendo consultar la lista de boletas que cumplen el criterio seleccionado, pudiendo consultar una Boleta.

Luego de ingresar el criterio o búsqueda en caso de querer filtrar o simplemente para buscar todas las boletas, se debe presionar el botón <Consultar>.

En caso de no filtrar por ningún criterio de búsqueda, el sistema desplegará la lista de todas las Boleta existentes en el sistema, con una barra de desplazamiento que permite ir navegando entre las páginas para visualizar sus datos principales como tipo, número de folio, fecha de emisión, razón social del emisor, monto del documento, entre otros.

De forma similar, si se ingresa un criterio de búsqueda, el sistema desplegará las boletas que cumplan el criterio desplegándolas en la lista, como muestra la siguiente pantalla, desde la cual <Guardar PDF>, si esta emitida :

Es importante destacar que la ventana de filtros posee una funcionalidad especial, que permite filtrar la empresa ya sea seleccionándola de una lista desplegable o digitando directamente el rut de la empresa por la que se desea filtrar.

Para lo anterior el sistema por defecto presenta la lista de empresas a las cuales se han enviado documentos tributarios electrónicos a través del sistema, a fin de seleccionar la empresa para la cual se desea filtrar, como se visualiza a continuación.

Si presionamos el botón <Rut Digitado> frente a la lista, la pantalla cambiará la lista de empresas por un recuadro para ingresar digitando el rut por el cual se desea filtrar directamente, como podemos apreciar a continuación.

De la misma forma, si presionamos el botón <Rut por Lista> frente al recuadro de ingreso de rut, la pantalla volverá a la lista de empresas inicial.

Para eliminar un documento, basta con seleccionar desde la lista de documentos existentes o que cumplen la condición de búsqueda, el documento que se desea eliminar, pinchando la columna elegir, y luego presionando el botón <Eliminar> ubicado en la parte inferior de la lista.

El ingreso del documento Consta de varias pantallas, que permiten ir ingresando gradualmente los datos del documento.

Para ello en la parte superior existen varias carpetas que agrupan la información del documento y que al pincharlas permite acceder a ingresar los diferentes componentes de un documento que corresponden a:

  • Encabezado : Contiene los datos principales asociados a la cabecera del documento, detalle de ítems, datos de emisor, totales impuestos y retenciones adicionales y totales del documento.

  • Descuentos y Recargos : Contiene los datos de descuentos y recargos globales asociados al documento.

  • Referencias : Contiene la información de los documentos de referencia asociados a cada documento, tales como Órdenes de Compra, Notas de Pedido, Guías de Despacho, etc. En el caso de documentos de tipo Notas de Crédito y Debito Electrónicas, las referencias son obligatorias, debiendo indicar las facturas o notas que corrige ó anula.

  • Transporte : Contiene la información de transporte y aduanas, utilizada principalmente para documentos de exportación.

  • Comisiones : Contiene los datos asociados a las comisiones globales del documento, en caso de existir.

Detalle de Items 🔗

Para ingresar los datos de los Ítems asociados al detalle del documento, se debe presionar el link <Detalle>, con lo que se desplegará la ventana de ingreso de ítems.

Una vez ingresada toda la información requerida se debe presionar el botón <Grabar>, con lo que aparecerá en la ventana la lista de los ítems ingresados, con el nuevo dato grabado, como muestra la siguiente pantalla:

Desde esta lista de ítems, es posible seleccionar un ítem pinchando la columna Elegir

Impuestos y Retenciones 🔗

Para ingresar los datos de Impuestos y Retenciones Adicionales del documento, se debe presionar el link <Impuestos y Retenciones>, con lo que se desplegará la ventana con la lista de datos de impuestos y retenciones.

Descuentos y Recargos Globales 🔗

La pantalla de Descuentos y Recargos Globales, correspondiente a la carpeta <Descuentos y Recargos>, contiene la información que muestra la siguiente pantalla:

Referencias 🔗

La pantalla de Referencias, correspondiente a la carpeta <Referencias>, que contiene la información que muestra la siguiente pantalla:

Transporte 🔗

La información de esta pantalla corresponde principalmente a información del Transportista y de ADUNA, requerida para los documentos de Exportación

La pantalla de Transporte, correspondiente a la carpeta <Transporte>, que contiene la información que muestra la siguiente pantalla:

Comisiones 🔗

La pantalla de Comisiones, correspondiente a la carpeta <Comisiones>, que contiene la información que muestra la siguiente pantalla:

El botón <Listar>, permite ir a la lista de Comisiones, en caso de requerir verlas, editarlas o eliminarlas.