Envio Cesión Masiva

Cesión Masiva

Envió de Cesiones Masivas 🔗

Esta opción permite ingresar manualmente, modificar, eliminar y consultar, las Boletas de Venta, al sistema, mediante interfaz, permitiendo ver e ingresar un documento en detalle con todos sus componentes, como veremos en detalle mas adelante.

Esta opción se utiliza principalmente cuando no existe un ERP conectado con DTEM.

Para ello el sistema presenta una primera interfaz con criterios de búsqueda, que permite filtrar los tipos de boletas, receptores y rangos de fechas y/o folios a visualizar, permitiendo consultar la lista de boletas que cumplen el criterio seleccionado, pudiendo consultar, modificar o elimimar alguna de la lista ó simplemente ir directo a Ingresar una Boleta.

Luego de ingresar el criterio o búsqueda en caso de querer filtrar o simplemente para buscar todas las boletas, se debe presionar el botón <Consultar>.

En caso de no filtrar por ningún criterio de búsqueda, el sistema desplegará la lista de todas las Boleta existentes en el sistema, con una barra de desplazamiento que permite ir navegando entre las páginas para visualizar sus datos principales como tipo, número de folio, fecha de emisión, razón social del emisor, monto del documento, entre otros.

De forma similar, si se ingresa un criterio de búsqueda, el sistema desplegará las boletas que cumplan el criterio desplegándolas en la lista, como muestra la siguiente pantalla, desde la cual podemos <editar> una boleta seleccionada, <eliminarla>, <Imprimirla> o <Guardar PDF>, si esta emitida ó <ingresar> una nueva boleta:

Es importante destacar que la ventana de filtros posee una funcionalidad especial, que permite filtrar la empresa ya sea seleccionándola de una lista desplegable o digitando directamente el rut de la empresa por la que se desea filtrar.

Para lo anterior el sistema por defecto presenta la lista de empresas a las cuales se han enviado documentos tributarios electrónicos a través del sistema, a fin de seleccionar la empresa para la cual se desea filtrar, como se visualiza a continuación.

Si presionamos el botón <Rut Digitado> frente a la lista, la pantalla cambiará la lista de empresas por un recuadro para ingresar digitando el rut por el cual se desea filtrar directamente, como podemos apreciar a continuación.

De la misma forma, si presionamos el botón <Rut por Lista> frente al recuadro de ingreso de rut, la pantalla volverá a la lista de empresas inicial.

Para eliminar un documento, basta con seleccionar desde la lista de documentos existentes o que cumplen la condición de búsqueda, el documento que se desea eliminar, pinchando la columna elegir, y luego presionando el botón <Eliminar> ubicado en la parte inferior de la lista.

El documento sólo podrá ser eliminado si no ha sido enviado al SII, ya que luego de ese estado el sistema no permitirá su eliminación, enviando el siguiente mensaje:

Desde la lista de documentos, es posible también seleccionar un documento y editarlo, para modificar sus datos, lo que se realiza seleccionando de la lista el documento que se desea modificar, pinchando en la columna elegir y luego presionando el botón <Editar> ubicado en la parte inferior de la lista.

En caso de poder modificar los datos del documento, aparecerá la ventana con los diferentes datos del documento, permitiendo su incorporación al documento o modificación, como muestra la siguiente pantalla:

Para guardar las modificaciones se debe presionar el botón <Grabar>.

El ingreso del documento Consta de varias pantallas, que permiten ir ingresando gradualmente los datos del documento.

Para ello en la parte superior existen varias carpetas que agrupan la información del documento y que al pincharlas permite acceder a ingresar los diferentes componentes de un documento que corresponden a:

  • Encabezado : Contiene los datos principales asociados a la cabecera del documento, detalle de ítems, datos de emisor, totales impuestos y retenciones adicionales y totales del documento.

  • Descuentos y Recargos : Contiene los datos de descuentos y recargos globales asociados al documento.

  • Referencias : Contiene la información de los documentos de referencia asociados a cada documento, tales como Órdenes de Compra, Notas de Pedido, Guías de Despacho, etc. En el caso de documentos de tipo Notas de Crédito y Debito Electrónicas, las referencias son obligatorias, debiendo indicar las facturas o notas que corrige ó anula.

  • Transporte : Contiene la información de transporte y aduanas, utilizada principalmente para documentos de exportación.

  • Comisiones : Contiene los datos asociados a las comisiones globales del documento, en caso de existir.

Ingreso de Documento 🔗

Al presionar el botón <Ingresar> el sistema presenta los datos básicos del encabezado, permitiendo seleccionar el tipo de documento a ingresar y la fecha de emisión del documento, la cual es propuesta por el sistema con la fecha actual.

Luego de ingresados estos datos se debe presionar el botón <Grabar>, con lo que el sistema guarda la información ingresada y asignará el folio al documento, habilitando el resto de la información a ingresar, dependiendo del tipo de documento seleccionado.

Los datos del emisor y de identificación básica para el SII, son asignados automáticamente por el sistema y no permiten ser modificados.

El sistema presentará con listas desplegables los datos que posean opciones paramétricas a seleccionar, como por ejemplo los tipos de despacho en caso de transporte de mercaderías.

Para el caso de los campos de ingreso no obligatorios mostrará recuadros de color blanco, como el caso de los montos.

Para el caso de los campos de ingreso Obligatorios mostrará recuadros de color amarillo, como el caso de los datos del Receptor.

Para facilitar el ingreso de fechas el sistema presenta, al lado del recuadro de las diferentes fechas a ingresar, un botón de calendario, que al ser pinchado despliega un calendario para seleccionar la fecha que se desea ingresar, asignándola automáticamente al recuadro de la fecha.

La pantalla de ingreso principal, correspondiente a la carpeta <Encabezado>, contiene la información que muestra la siguiente pantalla:

Una vez ingresada toda la información requerida se debe presionar el botón <Grabar>.

Detalle de Items 🔗

Para ingresar los datos de los Ítems asociados al detalle del documento, se debe presionar el link <Detalle>, con lo que se desplegará la ventana de ingreso de ítems.

Una vez ingresada toda la información requerida se debe presionar el botón <Grabar>, con lo que aparecerá en la ventana la lista de los ítems ingresados, con el nuevo dato grabado, como muestra la siguiente pantalla:

Desde esta lista de ítems, es posible seleccionar un ítem pinchando la columna Elegir, para ser eliminado a través del botón <Eliminar>, editar un ítems a modificar, a través del botón <Editar>, ó cerrar la ventana de Mantención de Detalle de Ítems, volviendo a la pantalla principal de <Encabezado>, a través del botón <Cerrar>, actualizando los datos en ésta.

En caso de requerir ingresar más ítems, se debe presionar el botón <Ingresar>, desplegándose la ventana inicial de ingreso, detallada inicialmente. Dado que siempre inicialmente aparecerá la ventana de ingreso, el botón <Listar>, permite ir a la lista de ítems, en caso de requerir verlos, editarlos o eliminarlos.

Impuestos y Retenciones 🔗

Para ingresar los datos de Impuestos y Retenciones Adicionales del documento, se debe presionar el link <Impuestos y Retenciones>, con lo que se desplegará la ventana con la lista de datos de impuestos y retenciones.

Esta ventana permite seleccionar un impuesto o retención, en caso de existir, pinchando la columna Elegir, para ser eliminado a través del botón <Eliminar>, editar un impuesto o retención a modificar, a través del botón <Editar>, ó cerrar la ventana de Impuestos y Retenciones Adicionales, volviendo a la pantalla principal de <Encabezado>, a través del botón <Cerrar>, actualizando los datos en ésta.

En caso de requerir ingresar impuestos o retenciones, se debe presionar el botón <Ingresar>, desplegándose la ventana de ingreso de impuestos y retenciones siguiente:

Una vez ingresada toda la información requerida se debe presionar el botón <Grabar>, con lo que aparecerá en la ventana la lista de los impuestos o retenciones ingresados, con el nuevo dato grabado.

El botón <Listar>, permite ir a la lista de impuestos y retenciones adicionales, en caso de requerir verlos, editarlos o eliminarlos.

Descuentos y Recargos Globales 🔗

La pantalla de Descuentos y Recargos Globales, correspondiente a la carpeta <Descuentos y Recargos>, contiene la información que muestra la siguiente pantalla:

Para ingresar los datos de Descuentos y Recargos Globales del documento, se debe presionar el link <Descuentos/ Recargos>, con lo que se desplegará la ventana con la lista de datos de descuentos y recargos.

Esta ventana permite seleccionar un descuento o recargo, en caso de existir, pinchando la columna Elegir, para ser eliminado a través del botón <Eliminar>, editar un descuento o recargo a modificar, a través del botón <Editar>, ó cerrar la ventana de Descuentos y Recargos Globales, volviendo a la pantalla inicial de <Descuentos y Recargos>, a través del botón <Cerrar>, actualizando los datos en ésta pantalla.

A presionar el botón <Ingresar>, se desplegará la ventana de ingreso de descuentos y recargos siguiente:

Una vez ingresada toda la información requerida se debe presionar el botón <Grabar>, con lo que aparecerá en la ventana la lista de los descuentos o recargos ingresados, con el nuevo dato grabado.

El botón <Listar>, permite ir a la lista de descuentos o recargos globales, en caso de requerir verlos, editarlos o eliminarlos.

Referencias 🔗

La pantalla de Referencias, correspondiente a la carpeta <Referencias>, que contiene la información que muestra la siguiente pantalla:

Para ingresar los datos de Referencias del documento, se debe presionar el link <Referencias>, con lo que se desplegará la ventana con la lista de datos de referencias, en caso de existir.

Esta ventana permite seleccionar una referencia, en caso de existir, pinchando la columna Elegir, para ser eliminada a través del botón <Eliminar>, editar una referencia a modificar, a través del botón <Editar>, ó cerrar la ventana de Referencias, volviendo a la pantalla inicial de <Referencia>, a través del botón <Cerrar>, actualizando los datos en ésta pantalla.

A presionar el botón <Ingresar>, se desplegará la ventana de ingreso de documentos a referenciar, siguiente:

Una vez ingresada toda la información requerida se debe presionar el botón <Grabar>, con lo que aparecerá en la ventana la lista de referencias ingresadas, con el nuevo dato grabado.

El botón <Listar>, permite ir a la lista de referencias, en caso de requerir verlas, editarlas o eliminarlas.

Transporte 🔗

La información de esta pantalla corresponde principalmente a información del Transportista y de ADUNA, requerida para los documentos de Exportación

La pantalla de Transporte, correspondiente a la carpeta <Transporte>, que contiene la información que muestra la siguiente pantalla:

Una vez ingresada toda la información requerida se debe presionar el botón <Grabar>,.

Comisiones 🔗

La pantalla de Comisiones, correspondiente a la carpeta <Comisiones>, que contiene la información que muestra la siguiente pantalla:

Para ingresar los datos de Comisiones del documento, se debe presionar el link <Comisiones>, con lo que se desplegará la ventana con la lista de datos de Comisiones, en caso de existir.

Esta ventana permite seleccionar una Comisión, en caso de existir, pinchando la columna Elegir, para ser eliminada a través del botón <Eliminar>, editar una Comisión a modificar, a través del botón <Editar>, ó cerrar la ventana de Comisiones, volviendo a la pantalla inicial de <Comisiones>, a través del botón <Cerrar>, actualizando los datos en ésta pantalla.

A presionar el botón <Ingresar>, se desplegará la ventana de ingreso de Comisiones, siguiente:

Una vez ingresada toda la información requerida se debe presionar el botón <Grabar>, con lo que aparecerá en la ventana la lista de Comisiones ingresadas, con el nuevo dato grabado.

El botón <Listar>, permite ir a la lista de Comisiones, en caso de requerir verlas, editarlas o eliminarlas.