Carga Masiva

Carga Masiva

Carga Masiva de Boletas de Venta Electrónicas (BVE) 🔗

Esta opción permite cargar en forma masiva, mediante archivos planos en un formato predefinido, los documentos tributarios, a ser enviados al SII, provenientes desde el sistema de facturación o contable (ERP).

Esta opción se utiliza principalmente cuando no existe un ERP integrado con DTEM.

Esta opción sólo estará habilitada si se realiza carga manual de los documentos (DTE’s). La Carga se puede realizar de forma manual o puede estar agendado en los Procesos Automáticos del Sistema

Para ello el sistema presenta una interfaz que permite buscar los diferentes archivos desde el directorio donde se encuentren y cargarlos al sistema.

Los archivos a cargar deben ser 4, los que corresponden a:

  • Cabecera : Archivo Obligatorio, que contiene los datos de cabecera de los diferentes documentos a cargar. La estructura del archivo se detalla a continuación.

  • Detalle : Archivo Obligatorio, que contiene el detalle de cada uno de los ítems de los diferentes documentos a cargar. La estructura del archivo se detalla a continuación.

  • Descuentos y Recargos : Archivo Opcional, que contiene los descuentos ya sea en porcentaje o en valor asociados al total de cada uno de los documentos a cargar, en caso de existir.

  • Referencia : Archivo Opcional, que contiene las referencias a documentos, por ejemplo: una factura que hace referencia a una o varias guías de despacho, una nota de crédito que hace referencia a una factura, etc., en caso de existir.

Para cargar los diferentes archivos, se debe presionar el botón <Examinar> frente a cada uno de los archivos, con lo que se mostrará una ventana de dialogo, que permitirá seleccionar cada uno de los archivos, desde el directorio donde se encuentran guardados. Una vez seleccionado, se debe presionar el botón <Abrir>.

Luego en la pantalla del sistema, una vez seleccionados todos los archivos a cargar, se debe presionar el botón <Grabar>.

Luego de presionar el botón <Grabar> el sistema cargará los datos de cada archivo, enviando la confirmación de éxito, como muestra la pantalla siguiente.

O los errores detectados en cada caso frente a cada línea de los diferentes archivos, como podemos apreciar en la pantalla siguiente:

En el ANEXO Nº 1 Se presenta el detalle y estructura de los archivos a cargar.