Procesar Respuestas SII 🔗

Esta opción permite el intercambio con el SII, visualizando las respuestas a los envíos de documentos y libros hacia el SII. Su funcionamiento se asimila a un Web Mail que permite crear carpetas de almacenamiento de la información, recibir las respuestas del servicio y procesar las respuestas con sus documentos actualizando sus estados de envío.

Para esto el sistema desplegará una primera interfaz que despliega por defecto la carpeta INBOX, donde llegan las respuestas del servicio, y que además permite ingresar nuevas carpetas o eliminarlas, para una mejor administración de las respuestas.

Al ingresar a esta opción se visualizará la lista de respuestas a los envíos, ubicadas en el INBOX, que aún no hayan sido procesadas o almacenadas en alguna de las carpetas generadas.

Los datos presentados en la lista corresponden a:

• Opción de Selección: recuadro que permite seleccionar la o las respuestas a procesar o trasladar.

• Remitente: Corresponde a la dirección de correo del servicio con la nomenclatura

  • siidte@sii.cl —> Cuando la respuesta esta correcta

  • siidte_error@sii.cl —> Cuando hay error y

  • siidte_reparo@sii.cl —> Cuando existe un reparo.

• Asunto: Corresponde a un link con una breve descripción de la respuesta y desde donde se puede acceder a ver el archivo de respuesta.

• Nombre Archivo Adjunto: Corresponde al nombre de los archivos txt y xml en que el servicio envía la respuesta con la nomenclatura :

  • DTEMAIL y número trackid para los DTE

  • LBRMAIL y número de trackid para los libros de compra/venta.

• Fecha de Envío: Corresponde a la fecha y hora de envío de la respuesta

El sistema por defecto maneja cuatro carpetas:

• INBOX
• OUTBOX
• PROCESADOS
• TRASH.

Las respuestas recibidas satisfactoriamente que corresponden al remitente siidte@sii.cl, deben ser procesadas para actualizar el estado de los documentos y continuar con el proceso.

Para ello se debe pinchar el recuadro frente a cada respuesta, y en caso de querer seleccionar la lista completa se debe presionar el botón ubicado en la parte superior de la columna de recuadros, con los que se marcarán masivamente todas las respuestas de la lista

Luego de seleccionadas las respuestas se debe presionar el link <Procesar y Enviar>, con lo que el sistema procesa la respuesta del servicio, actualizando el estado de los documentos contenidos en el envío que el servicio esta autorizando, y enviando el acuse de recibo al SII, de acuerdo al protocolo de intercambio establecido.

Después de esto la respuesta desaparecerá de la lista, trasladándose automáticamente a la carpeta PROCESADOS.

Las respuestas recibidas con errores que corresponden al remitente siidte_error@sii.cl, deben ser eliminadas de la lista, seleccionándolas y presionando el link <Eliminar>. Se debe corregir el error indicado, si corresponde recargar, y reenviar los documentos o libros a que hace referencia.

Si se desea mover las respuestas de la carpeta PROCESADOS u otra, a de alguna otra carpeta creada, se debe seleccionar la o las respuestas a mover y luego elegir desde la lista desplegable la carpeta a la que se desean trasladar y luego presionar el link <Mover a>.

Si se desea copiar las respuestas de la carpeta PROCESADOS u otra, a de alguna otra carpeta creada, se debe seleccionar la o las respuestas a copiar y luego elegir desde la lista desplegable la carpeta a la que se desean trasladar y luego presionar el link <Copiar a>.

Para crear una nueva carpeta se debe presionar el botón <Ingresar>, ubicado en la parte superior de la interfaz, bajo la carpeta INBOX.

Esta opción presentará datos de ingreso para crear el nombre de la nueva carpeta y luego presionar el botón <Grabar>, con lo que se creará la nueva carpeta.

Para eliminar una carpeta existente, basta con seleccionarla de la lista desplegable de la parte superior de la interfaz, y luego presionar el botón <Eliminar>.