Recepci贸n DTE's

Recepci贸n DTE’s de Terceros

Esta opci贸n permite el intercambio con terceros, visualizando los documentos recibidos que mandan los emisores electr贸nicos, junto con las respuestas de conformidad de los env铆os, que corresponden a los Acuse de Recibo, Acuse de Mercederias y/o Acuses Comerciales.

Su funcionamiento se asimila a un Web Mail, que permite crear carpetas de almacenamiento de la informaci贸n, recibir los mail con los documentos y procesar las respuestas enviando las notificaciones de recepci贸n conforme o rechazo de los documentos.

El Sistema lee todo lo recibido en la casilla oficial registrada en el SII como contribuyente, y es donde los terceros estan obligados a enviar los DTE’s luego de ser aceptados por el SII, adem谩s de los Acuses de Recibo

Para esto el sistema desplegar谩 una primera interfaz que despliega por defecto la carpeta INBOX, donde llegan los env铆os de terceros, y que adem谩s permite ingresar nuevas carpetas o eliminarlas, para una mejor administraci贸n de los documentos recibidos y notificaciones.

Al ingresar a esta opci贸n se visualizar谩 la lista de correos recibidos, ubicados en el INBOX, que a煤n no hayan sido procesadas o almacenados en alguna de las carpetas generadas. Al ser procesados autom谩ticamente por el sistema quedaran en la carpeta PROCESADOS.

En esta pantalla el sistema permitir谩 filtrar los correos que contienen los documentos recepcionados, seleccionando primero la carpeta sobre la que se desea filtrar: Inbox, Procesados, Trash, u otras creadas por el usuario.

Los datos por los que podr谩 filtrar son:

  • From : Corresponde a la direcci贸n del remitente del documento.

  • Contiene : Permite consultar por alguna palabra en el cuerpo del mensaje enviado junto al documento.

  • Fechas Envio Desde – Hasta : Permite consultar por un rango de fechas
    en que pudo ser enviado el documento desde el remitente (proveedor).

  • Filas por Pantalla : Permite seleccionar cuantas filas se desea recuperar en la lista de pantalla a desplegar.

Luego de ingresar uno de los criterios o la combinaci贸n de ellos se debe seleccionar el bot贸n <Consular>, con lo que se desplegar谩 la lista de todos los documentos recepcionados que cumplen la condici贸n de b煤squeda.

Los datos presentados en la lista corresponden a:

  • Opci贸n de Selecci贸n: Recuadro que permite seleccionar los documentos enviados por terceros o las respuestas de env铆o a procesar o trasladar a alguna carpeta.

  • Remitente: Corresponde nombre o direcci贸n del tercero que est谩 enviando la informaci贸n.

  • Contestaci贸n a: Corresponde a la direcci贸n de correo del tercero que est谩 enviando la informaci贸n.

  • Asunto: Corresponde a un link con una breve descripci贸n del env铆o y desde donde se puede acceder a ver el archivo que contiene el documento o notificaci贸n.

  • Nombre Archivo Adjunto: Corresponde al nombre de los archivos txt y pdf que el tercero env铆a con los documentos o notificaciones. Al pinchar el link se puede ver directamente el archivo txt adjunto y al pinchar el icono pdf se desplegara la representaci贸n pdf del documento, para visualizarlo, imprimirlo o guardarlo.

  • Fecha de Env铆o: Corresponde a la fecha y hora de env铆o de la informaci贸n desde el tercero.

El sistema por defecto maneja cuatro carpetas:

  • INBOX

  • OUTBOX

  • PROCESADOS

  • TRASH.

Los documentos recibidos a trav茅s de esta opci贸n, deben ser procesados para actualizar el estado de los documentos y enviar la notificaci贸n al contribuyente o tercero que lo env铆o de la recepci贸n conforme de acuerdo al protocolo establecido, lo que se realiza autom谩ticamente, dej谩ndolos en la carpeta PROCESADOS.

Los env铆os no deseados, pueden ser eliminados de la lista, seleccion谩ndolos y presionando simplemente el link <Eliminar>, ubicado al final de la lista.

Si se desea mover los env铆os o notificaciones de la carpeta PROCESADOS u otra carpeta, a alguna carpeta creada, se debe seleccionar el o los registros a mover y luego elegir desde la lista desplegable junto al link <Mover a>, la carpeta a la que se desean trasladar, y luego presionar el link <Mover a>.

Si se desea copiar los env铆os o notificaciones de la carpeta PROCESADOS u otra, hacia alguna otra carpeta creada, se debe seleccionar 茅l o los registros a copiar y luego elegir desde la lista desplegable la carpeta a la que se desean trasladar y luego presionar el link <Copiar a>.

Para crear una nueva carpeta se debe presionar el bot贸n <Ingresar>, ubicado en la parte superior de la interfaz, bajo la carpeta INBOX.

Esta opci贸n presentar谩 datos de ingreso para crear el nombre de la nueva carpeta y luego presionar el bot贸n <Grabar>, con lo que se crear谩 la nueva carpeta.

Para eliminar una carpeta existente, basta con seleccionarla de la lista desplegable de la parte superior de la interfaz y luego presionar el bot贸n <Eliminar>.

Las Carpetas INBOX y PROCESADOS son carpetas que no deben ser eliminadas, ya que el sistema las requiere para el procesamiento de los correos