Recepción DTE’s de Terceros 🔗

Esta opción permite el intercambio con terceros, visualizando los documentos recibidos que mandan los emisores electrónicos, junto con las respuestas de conformidad de los envíos, que corresponden a los Acuse de Recibo, Acuse de Mercederias y/o Acuses Comerciales.

Su funcionamiento se asimila a un Web Mail, que permite crear carpetas de almacenamiento de la información, recibir los mail con los documentos y procesar las respuestas enviando las notificaciones de recepción conforme o rechazo de los documentos.

Para esto el sistema desplegará una primera interfaz que despliega por defecto la carpeta INBOX, donde llegan los envíos de terceros, y que además permite ingresar nuevas carpetas o eliminarlas, para una mejor administración de los documentos recibidos y notificaciones.

Al ingresar a esta opción se visualizará la lista de correos recibidos, ubicados en el INBOX, que aún no hayan sido procesadas o almacenados en alguna de las carpetas generadas. Al ser procesados automáticamente por el sistema quedaran en la carpeta PROCESADOS.

En esta pantalla el sistema permitirá filtrar los correos que contienen los documentos recepcionados, seleccionando primero la carpeta sobre la que se desea filtrar: Inbox, Procesados, Trash, u otras creadas por el usuario.

Los datos por los que podrá filtrar son:

• From : Corresponde a la dirección del remitente del documento.

• Contiene : Permite consultar por alguna palabra en el cuerpo del mensaje enviado junto al documento.

• Fechas Envio Desde – Hasta : Permite consultar por un rango de fechas
  en que pudo ser enviado el documento desde el remitente (proveedor).

• Filas por Pantalla : Permite seleccionar cuantas filas se desea recuperar en la lista de pantalla a desplegar.

Luego de ingresar uno de los criterios o la combinación de ellos se debe seleccionar el botón <Consular>, con lo que se desplegará la lista de todos los documentos recepcionados que cumplen la condición de búsqueda.

Los datos presentados en la lista corresponden a:

• Opción de Selección: Recuadro que permite seleccionar los documentos enviados por terceros o las respuestas de envío a procesar o trasladar a alguna carpeta.

• Remitente: Corresponde nombre o dirección del tercero que está enviando la información.

• Contestación a: Corresponde a la dirección de correo del tercero que está enviando la información.

• Asunto: Corresponde a un link con una breve descripción del envío y desde donde se puede acceder a ver el archivo que contiene el documento o notificación.

• Nombre Archivo Adjunto: Corresponde al nombre de los archivos txt y pdf que el tercero envía con los documentos o notificaciones. Al pinchar el link se puede ver directamente el archivo txt adjunto y al pinchar el icono pdf se desplegara la representación pdf del documento, para visualizarlo, imprimirlo o guardarlo.

• Fecha de Envío: Corresponde a la fecha y hora de envío de la información desde el tercero.

El sistema por defecto maneja cuatro carpetas:

• INBOX

• OUTBOX

• PROCESADOS

• TRASH.

Los documentos recibidos a través de esta opción, deben ser procesados para actualizar el estado de los documentos y enviar la notificación al contribuyente o tercero que lo envío de la recepción conforme de acuerdo al protocolo establecido, lo que se realiza automáticamente, dejándolos en la carpeta PROCESADOS.

Los envíos no deseados, pueden ser eliminados de la lista, seleccionándolos y presionando simplemente el link <Eliminar>, ubicado al final de la lista.

Si se desea mover los envíos o notificaciones de la carpeta PROCESADOS u otra carpeta, a alguna carpeta creada, se debe seleccionar el o los registros a mover y luego elegir desde la lista desplegable junto al link <Mover a>, la carpeta a la que se desean trasladar, y luego presionar el link <Mover a>.

Si se desea copiar los envíos o notificaciones de la carpeta PROCESADOS u otra, hacia alguna otra carpeta creada, se debe seleccionar él o los registros a copiar y luego elegir desde la lista desplegable la carpeta a la que se desean trasladar y luego presionar el link <Copiar a>.

Para crear una nueva carpeta se debe presionar el botón <Ingresar>, ubicado en la parte superior de la interfaz, bajo la carpeta INBOX.

Esta opción presentará datos de ingreso para crear el nombre de la nueva carpeta y luego presionar el botón <Grabar>, con lo que se creará la nueva carpeta.

Para eliminar una carpeta existente, basta con seleccionarla de la lista desplegable de la parte superior de la interfaz y luego presionar el botón <Eliminar>.