DTEM

Principales Funcionalidades DTEM

De manera gr谩fica podemos visualizar como muestra el diagrama las principales funcionalidades del Sistema de Facturaci贸n Electr贸nica DTEM.

  • Captura : Captura la informaci贸n proveniente de los sistemas internos de la organizaci贸n, en una estructura est谩ndar para la transferencia de informaci贸n.

  • Procesa : Convierte la informaci贸n capturada desde los sistemas internos de la organizaci贸n, a los est谩ndares solicitados por el SII, es decir, archivos XML debidamente firmados.

  • Transfiere : Transfiere, enviando debidamente firmados y certificados electr贸nicamente los paquetes de documentos tributarios al SII, registrando los estados (resultados) del proceso de recepci贸n.

  • Almacena : Nuestro producto permite almacenar en su motor de base de datos relacional la informaci贸n tributaria del proceso y su posterior b煤squeda, adem谩s de almacenar la informaci贸n para la posterior impresi贸n del documento, en caso de requerirlo.

  • Consulta : Acceso perfilado y seguro a la informaci贸n de DTE, impresi贸n y gesti贸n, bajo una plataforma browser como aplicaci贸n.

Detalle de Funcionalidades

La soluci贸n Desarrollada por nuestra empresa est谩 compuesta por una interfaz web, para el manejo de las diferentes funcionalidades que el sistema provee, y una serie de clases, desarrolladas en Java, con el objeto de adaptarse a m煤ltiples plataformas, y que automatizan varios de los procesos involucrados a trav茅s del uso de procedimientos agendados, daemon, y que constituyen el motor de dicha soluci贸n.

DTEM tiene la capacidad de realizar las siguientes funciones:

Administraci贸n de C贸digos de Autorizaci贸n

Esta funci贸n Ingresa, Consulta, elimina y almacena c贸digos de autorizaci贸n de folios otorgados por el SII (CAF), para la generaci贸n de DTE’s. Los CAF reemplazan al actual timbraje f铆sico en las oficinas del SII.

Administraci贸n de Empresas

Esta funci贸n administra datos de empresas receptoras electr贸nicas, con el prop贸sito de intercambiar DTE’s, es decir, enviar electr贸nicamente los documentos generados a quienes sean receptores electr贸nicos. En esta opci贸n tambi茅n se incluye el maestro de clientes.

Administraci贸n Perfiles Usuarios

Esta funci贸n permite definir perfiles o roles, para los diferentes usuarios del sistema, a fin de permitir diferentes niveles de acceso al sistema.

Administraci贸n de Usuarios

Esta funci贸n permite definir usuarios y asignarles perfiles o roles, seg煤n su nivel de acceso a la aplicaci贸n.

Administrador de Permisos

Esta funci贸n permite definir y administrar que perfiles o roles poseen acceso a las distintas opciones del sistema.

Administraci贸n Tipos de Documentos

Esta funci贸n permite mantener los c贸digos y descripciones de los diferentes tipos de documentos electr贸nicos definidos por el SII.

Cargar Datos

Esta opci贸n permite cargar los datos de los documentos que ser谩n generados electr贸nicamente, desde un archivo plano exportado por el ERP del cliente, quedando estos datos almacenados en la base de datos del sistema.

Generaci贸n de DTE’s

Esta opci贸n permite tomar los datos almacenados de los documentos previamente cargados, y a partir de 茅stos generar un DTE seg煤n la especificaci贸n del SII en su documentaci贸n “Formato Documento Tributario Electr贸nico”.

Este proceso incluye:

  • Generaci贸n de documento en formato XML
  • Calcula el Timbre Electr贸nico para cada Documento
  • Firma electr贸nicamente el documento

Generaci贸n de Sobres

Esta opci贸n permite generar los sobres, que consisten en un grupo de DTE’s, para ser enviados al SII. Este env铆o corresponde a un documento especial denominado sobre que contiene uno o varios DTE’s y que es generado en formato XLM con una estructura que debe contener una car谩tula de identificaci贸n del env铆o, y subtotales por tipo de documento enviado.

Este proceso incluye:

  • Generaci贸n de documento en formato XML
  • Adici贸n de cada documento a enviar al paquete
  • Adici贸n de car谩tula y subtotales
  • Firma electr贸nicamente el documento

Env铆o de Documentos

Esta opci贸n permite el env铆o de los sobre previamente generados al SII en forma autom谩tica.

Este proceso incluye:

  • Obtenci贸n de una semilla desde el SII utilizando WEB SERVICES (SOAP)
  • Firma de la semilla con Certificado Digital
  • Envi贸 de semilla firmada (SOAP)
  • Obtenci贸n de Token de autenticaci贸n
  • Env铆o del sobre de acuerdo a RFC1867

Administraci贸n Respuestas de Env铆o (SII)

Esta opci贸n consiste en procesar el correo electr贸nico enviado por el SII, con el resultado del env铆o de documentos a fin de confirmar la correcta recepci贸n de los documentos por parte del SII. Este proceso permite consolidar en el sistema, el estado de los documentos enviados.

El resultado de este proceso es la generaci贸n de los documentos en estado “aceptados”, en un formato portable, para su posterior impresi贸n.

Esta opci贸n permite adem谩s administrar los correos enviados como respuesta por el SII, elimin谩ndolos, copi谩ndolos o movi茅ndolos a alguna carpeta especial.

Ver Documentos

Esta opci贸n permite visualizar los DTE’s previamente generados, existentes en el sistema en formato PDF, para su consulta y/o impresi贸n. Para ello se despliega una lista de los DTE’s existentes.

Este proceso incluye:

  • Transformaci贸n de DTE en formato XML con una hoja de estilo XSLT a

    Formato PDF

  • Generaci贸n de PDF417 incluido en el documento (timbre electronico).

Env铆o a Terceros

Esta opci贸n permite la generaci贸n y env铆o a terceros que sean receptores electr贸nicos, de un sobre con DTE’s que hayan sido previamente aceptados por el SII.

Este proceso incluye:

  • Generaci贸n de documento en formato XML (sobre)
  • Adici贸n de cada documento a enviar al paquete
  • Adici贸n de car谩tula y subtotales
  • Firma electr贸nicamente el documento
  • Realizaci贸n del env铆o de sobre por correo electr贸nico al receptor.

Recepci贸n de DTE

Esta opci贸n permite recepcionar los DTE’s enviados por terceros y confirmar su validez, generando una respuesta del env铆o recibido al emisor.

Este proceso incluye:

  • Recepci贸n de Correos con env铆os de DTE’s desde terceros
  • Validaci贸n de schema y firma electr贸nica del env铆o (sobre)
  • Validaci贸n de schema y firma electr贸nica de cada documento
  • Consulta por validez de cada documentos al SII
  • Generaci贸n de respuesta al env铆o
  • Almacenamiento de los datos de los documentos recepcionados.
  • Visualizaci贸n de documentos recepcionados en formato PDF para su

    revisi贸n y/o impresi贸n.

Esta opci贸n permite adem谩s administrar los correos recepcionados, elimin谩ndolos, copi谩ndolos o movi茅ndolos a alguna carpeta especial.

Carga Datos Libro de Compras

Esta opci贸n permite cargar los datos del Libro de Compras (total o parcial), que ser谩 generado electr贸nicamente, desde un archivo plano, quedando sus datos almacenados en la base de datos del sistema.

Env铆o Libro de Compras

Esta opci贸n permite generar, firmar y enviar el Libro de Compras total o parcial, previamente cargado en el sistema al SII.

Este proceso incluye:

  • Generaci贸n de Libro de Compras en formato XML
  • Firma electr贸nicamente el Libro de Compras
  • Obtenci贸n de una semilla desde el SII utilizando WEB SERVICES (SOAP)
  • Firma de la semilla con Certificado Digital
  • Envi贸 de semilla firmada (SOAP)
  • Obtenci贸n de Token de autenticaci贸n
  • Env铆o del Libro de Compras de acuerdo a RFC1867

Carga Datos Libro de Ventas

Esta opci贸n permite cargar los datos del Libro de Ventas (total o parcial), que ser谩 generado electr贸nicamente, desde un archivo plano, quedando sus datos almacenados en la base de datos del sistema.

Env铆o Libro de Ventas

Esta opci贸n permite generar, firmar y enviar el Libro de Ventas total o parcial, previamente cargado en el sistema al SII.

Este proceso incluye:

  • Generaci贸n de Libro de Ventas en formato XML
  • Firma electr贸nicamente el Libro de Ventas
  • Obtenci贸n de una semilla desde el SII utilizando WEB SERVICES (SOAP)
  • Firma de la semilla con Certificado Digital
  • Envi贸 de semilla firmada (SOAP)
  • Obtenci贸n de Token de autenticaci贸n
  • Env铆o del Libro de Ventas de acuerdo a RFC1867

Dado que los documentos est谩n en el sistema, existe la opci贸n de generar los libros de venta en forma autom谩tica.

Carga Datos Libro de Gu铆as

Esta opci贸n permite cargar los datos del Libro de Gu铆as (total o parcial), que ser谩 generado electr贸nicamente, desde un archivo plano, quedando sus datos almacenados en la base de datos del sistema.

Env铆o Libro de Gu铆as

Esta opci贸n permite generar, firmar y enviar el Libro de Gu铆as total o parcial, previamente cargado en el sistema al SII.

Este proceso incluye:

  • Generaci贸n de Libro de Gu铆as en formato XML
  • Firma electr贸nicamente el Libro de Gu铆as
  • Obtenci贸n de una semilla desde el SII utilizando WEB SERVICES (SOAP)
  • Firma de la semilla con Certificado Digital
  • Envi贸 de semilla firmada (SOAP)
  • Obtenci贸n de Token de autenticaci贸n
  • Env铆o del Libro de Gu铆as de acuerdo a RFC1867

Dado que los documentos est谩n en el sistema, existe la opci贸n de generar los libros de gu铆a directamente a trav茅s de DTEM.

Ingreso Manual de DTE’s

Esta funci贸n permite el ingreso de los datos de un DTE, mediante un grupo de interfaces web, con lo que se consigue la generaci贸n de un documento a la vez. Esta opci贸n corresponde a un ingreso manual y representa una opci贸n paralela al ingreso masivo utilizado por el sistema mediante la carga de archivos, descrita anteriormente.

Esta funcionalidad est谩 dise帽ada para aquellos casos en que no se posee un sistema computacional desde el cual extraer los datos de las facturas y que reflejan el proceso de facturaci贸n manual, para esta opci贸n se utiliza un maestro de clientes a fin de no tener que digitar los datos del cliente para cada factura.

Administrador de Certificados

Esta opci贸n corresponde a un administrador que permite almacenar los certificados con sus claves privadas y publicas en forma segura, cambiar sus password, cambiar y asignar alias (corresponde a la identificaci贸n de cada certificado dentro del almac茅n de certificados), esta opci贸n permite adem谩s eliminar certificados.

Librer铆as para Certificados

Para la generaci贸n de la firma digital sobre los DTE, de acuerdo al est谩ndar XMLDSIG, se utilizan librer铆as de c贸digo abierto xmlsec1, especialmente adaptadas por nuestra empresa, para el uso del sistema de facturaci贸n electr贸nica.

Programas de Firma Electr贸nica en C

Corresponde a un conjunto de programas escritos en lenguaje C, que permiten realizar una firma electr贸nica sobre un documento XML, de acuerdo al est谩ndar XMLDSIG. Estos programas fueron desarrollados en lenguaje C, para lograr mejores tiempos de respuesta y procesamiento de alto volumen.

Programa de Generaci贸n PDF417 en C

Corresponde a un programa que permite generar una imagen gr谩fica, que representa el timbre electr贸nico, de tal manera de poder ser incluido dentro de un documento PDF, para ser impreso, con la representaci贸n gr谩fica de cada documento (facturas, gu铆as, etc.).