Empresas
Mantenedor de Empresas
El mantenedor de empresas, permite cargar al sistema el archivo de empresas autorizadas a facturar electrónicamente entregado por el SII, con sus datos de envío para el intercambio entre contribuyentes.
Al ingresar a esta opción el sistema presenta una interfaz con la lista de empresas autorizadas existentes y sus datos relevantes como R.U.T, razón social y dirección de correo. Desde ésta interfaz es posible ingresar nuevas empresas, eliminar empresas existentes, editar una empresa para modificar sus datos, y cargar el archivo de empresas autorizadas entregado por el SII.
Ingreso de Empresas
Al presionar el botón <Ingresar> el sistema presenta en la parte superior de la pantalla las opciones de ingreso, que permiten registrar los datos de una nueva empresa y luego mediante el botón <Grabar> guardar la información ingresada.
Luego de <Grabar>, el sistema desplegará en la lista de empresas existentes la nueva empresa ingresada.
Mantención de Empresas
Desde la lista de empresas existentes, es posible seleccionar una empresa y editarla, para modificar sus datos, lo que se realiza seleccionando de la lista la empresa que se desea modificar, pinchando en la columna elegir y luego presionando el botón <Editar Registro> ubicado en la parte inferior de la lista.
Para guardar las modificaciones se debe presionar el botón <Grabar>.
Eliminación de Empresas
Para eliminar una empresa, se debe seleccionar de la lista de empresas existentes, la empresa que se desea eliminar, pinchando en la columna elegir y luego presionando el botón <Eliminar> ubicado en la parte inferior de la lista, con lo que esta desaparecerá de la lista, si se confirma la eliminación.
Descarga de Archivo
Para cargar el archivo entregado por el SII, y actualizar el sistema con dicha información, se pincha el link ubicado en la parte inferior de la lista de empresas identificado como <Carga Archivo CVS>, al presionar este link, el sistema desplegará en la parte superior de la pantalla la opción que permite <Examinar>, seleccionando el archivo a cargar.
Al presionar <Examinar>, se mostrará una ventana de dialogo, que permitirá seleccionar el archivo entregado por el SII, desde el directorio donde se encuentra guardado. Una vez seleccionado, se debe presionar el botón <Abrir> y luego en la pantalla del sistema presionar el botón <Grabar>.
Luego de presionar el botón <Grabar>, el sistema cargara las empresas autorizadas contenidas en el archivo, y la desplegará en la lista de empresas existentes.
Antes de cargar la información de las empresas, se debe haber bajado el archivo desde el sitio del SII, para lo cual se debe conectar al servicio como la empresa y usuario de la empresa autorizado ante el SII, mediante la siguiente pantalla:
Una vez ingresando al sitio del servicio como la empresa, se debe seleccionar del menú principal del sitio del SII la opción <Factura Electrónica\Facturacion de Mercado\Consulta Documentos Tributarios Electrónicos\Consulta Entre Empresas Autorizadas>, como muestra a siguiente pantalla.
Al Ingresar a esa opción se desplegará una pantalla donde se encuentra la opción de descargar archivo de empresas.
En esta pantalla se debe pinchar el link <Descargar Listado de Contribuyentes autorizados>. Ahí se debe grabar el archivo que el servicio entrega en un directorio conocido, al que posteriormente se pueda acceder en el equipo del usuario o en la red, para cargarlo como vimos anteriormente.
El archivo a descargar será del tipo : ce_empresas_dwnld_20200526.csv