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De manera gráfica podemos visualizar como muestra el diagrama las principales funcionalidades del Sistema de Facturación Electrónica DTEM.
Captura : Captura la información proveniente de los sistemas internos de la organización, en una estructura estándar para la transferencia de información.
Procesa : Convierte la información capturada desde los sistemas internos de la organización, a los estándares solicitados por el SII, es decir, archivos XML debidamente firmados.
Transfiere : Transfiere, enviando debidamente firmados y certificados electrónicamente los paquetes de documentos tributarios al SII, registrando los estados (resultados) del proceso de recepción.
Almacena : Nuestro producto permite almacenar en su motor de base de datos relacional la información tributaria del proceso y su posterior búsqueda, además de almacenar la información para la posterior impresión del documento, en caso de requerirlo.
Consulta : Acceso perfilado y seguro a la información de DTE, impresión y gestión, bajo una plataforma browser como aplicación.
La solución Desarrollada por nuestra empresa está compuesta por una interfaz web, para el manejo de las diferentes funcionalidades que el sistema provee, y una serie de clases, desarrolladas en Java, con el objeto de adaptarse a múltiples plataformas, y que automatizan varios de los procesos involucrados a través del uso de procedimientos agendados, daemon, y que constituyen el motor de dicha solución.
DTEM tiene la capacidad de realizar las siguientes funciones:
Esta función Ingresa, Consulta, elimina y almacena códigos de autorización de folios otorgados por el SII (CAF), para la generación de DTE’s. Los CAF reemplazan al actual timbraje físico en las oficinas del SII.
Esta función administra datos de empresas receptoras electrónicas, con el propósito de intercambiar DTE’s, es decir, enviar electrónicamente los documentos generados a quienes sean receptores electrónicos. En esta opción también se incluye el maestro de clientes.
Esta función permite definir perfiles o roles, para los diferentes usuarios del sistema, a fin de permitir diferentes niveles de acceso al sistema.
Esta función permite definir usuarios y asignarles perfiles o roles, según su nivel de acceso a la aplicación.
Esta función permite definir y administrar que perfiles o roles poseen acceso a las distintas opciones del sistema.
Esta función permite mantener los códigos y descripciones de los diferentes tipos de documentos electrónicos definidos por el SII.
Esta opción permite cargar los datos de los documentos que serán generados electrónicamente, desde un archivo plano exportado por el ERP del cliente, quedando estos datos almacenados en la base de datos del sistema.
Esta opción permite tomar los datos almacenados de los documentos previamente cargados, y a partir de éstos generar un DTE según la especificación del SII en su documentación “Formato Documento Tributario Electrónico”.
Este proceso incluye:
Esta opción permite generar los sobres, que consisten en un grupo de DTE’s, para ser enviados al SII. Este envío corresponde a un documento especial denominado sobre que contiene uno o varios DTE’s y que es generado en formato XLM con una estructura que debe contener una carátula de identificación del envío, y subtotales por tipo de documento enviado.
Esta opción permite el envío de los sobre previamente generados al SII en forma automática.
Esta opción consiste en procesar el correo electrónico enviado por el SII, con el resultado del envío de documentos a fin de confirmar la correcta recepción de los documentos por parte del SII. Este proceso permite consolidar en el sistema, el estado de los documentos enviados.
El resultado de este proceso es la generación de los documentos en estado “aceptados”, en un formato portable, para su posterior impresión.
Esta opción permite además administrar los correos enviados como respuesta por el SII, eliminándolos, copiándolos o moviéndolos a alguna carpeta especial.
Esta opción permite visualizar los DTE’s previamente generados, existentes en el sistema en formato PDF, para su consulta y/o impresión. Para ello se despliega una lista de los DTE’s existentes.
Transformación de DTE en formato XML con una hoja de estilo XSLT a
Formato PDF
Generación de PDF417 incluido en el documento (timbre electronico).
Esta opción permite la generación y envío a terceros que sean receptores electrónicos, de un sobre con DTE’s que hayan sido previamente aceptados por el SII.
Esta opción permite recepcionar los DTE’s enviados por terceros y confirmar su validez, generando una respuesta del envío recibido al emisor.
revisión y/o impresión.
Esta opción permite además administrar los correos recepcionados, eliminándolos, copiándolos o moviéndolos a alguna carpeta especial.
Esta opción permite cargar los datos del Libro de Compras (total o parcial), que será generado electrónicamente, desde un archivo plano, quedando sus datos almacenados en la base de datos del sistema.
Esta opción permite generar, firmar y enviar el Libro de Compras total o parcial, previamente cargado en el sistema al SII.
Esta opción permite cargar los datos del Libro de Ventas (total o parcial), que será generado electrónicamente, desde un archivo plano, quedando sus datos almacenados en la base de datos del sistema.
Esta opción permite generar, firmar y enviar el Libro de Ventas total o parcial, previamente cargado en el sistema al SII.
Dado que los documentos están en el sistema, existe la opción de generar los libros de venta en forma automática.
Esta opción permite cargar los datos del Libro de Guías (total o parcial), que será generado electrónicamente, desde un archivo plano, quedando sus datos almacenados en la base de datos del sistema.
Esta opción permite generar, firmar y enviar el Libro de Guías total o parcial, previamente cargado en el sistema al SII.
Dado que los documentos están en el sistema, existe la opción de generar los libros de guía directamente a través de DTEM.
Esta función permite el ingreso de los datos de un DTE, mediante un grupo de interfaces web, con lo que se consigue la generación de un documento a la vez. Esta opción corresponde a un ingreso manual y representa una opción paralela al ingreso masivo utilizado por el sistema mediante la carga de archivos, descrita anteriormente.
Esta funcionalidad está diseñada para aquellos casos en que no se posee un sistema computacional desde el cual extraer los datos de las facturas y que reflejan el proceso de facturación manual, para esta opción se utiliza un maestro de clientes a fin de no tener que digitar los datos del cliente para cada factura.
Esta opción corresponde a un administrador que permite almacenar los certificados con sus claves privadas y publicas en forma segura, cambiar sus password, cambiar y asignar alias (corresponde a la identificación de cada certificado dentro del almacén de certificados), esta opción permite además eliminar certificados.
Para la generación de la firma digital sobre los DTE, de acuerdo al estándar XMLDSIG, se utilizan librerías de código abierto xmlsec1, especialmente adaptadas por nuestra empresa, para el uso del sistema de facturación electrónica.
Corresponde a un conjunto de programas escritos en lenguaje C, que permiten realizar una firma electrónica sobre un documento XML, de acuerdo al estándar XMLDSIG. Estos programas fueron desarrollados en lenguaje C, para lograr mejores tiempos de respuesta y procesamiento de alto volumen.
Corresponde a un programa que permite generar una imagen gráfica, que representa el timbre electrónico, de tal manera de poder ser incluido dentro de un documento PDF, para ser impreso, con la representación gráfica de cada documento (facturas, guías, etc.).
Updated on 06 Jun 2020